随着互联网的进一步发展,在为我们创造巨大价值和高效率的同时,也给我们带来了一系列不可避免的烦恼:员工效率低下、商业机密泄露、内网病毒传播、带宽滥用、核心业务受影响。因此,迫切需要使用上网行为管理软件,强化员工上网行为管理,规范企业管理,约束和规范员工遵守工作纪律,提高工作效率,保护企业数据安全。
信息时代,工作和网络密不可分,员工很容易在上班时间打游戏,下班时间上网聊天,炒股,发可能泄露公司商业秘密的邮件。这些问题其实是一个职业素质的基础问题,管理者往往出于各种原因对此束手无策。而田瑞绿盾上网行为管理 software正好满足了这种需求,借助信息化手段进行更加刚性的管理,促进了各项效率制度的有效执行。
网络时代企业存在的问题;
1.网络流量成为负担。
大多数企业不限制内网流量使用,经常有1G以上的大文件上传下载,严重占用带宽资源,导致网络拥塞,重要服务无法正常运行,导致业务应用缺乏有效保障。
2.网络安全风险
员工上网不受控制,可以随意下载未知文件、浏览马航网页,可能导致病毒木马爆发,影响公司业务处理,甚至造成大范围的数据丢失、系统瘫痪、业务停滞。
3.办公室工作效率低。
部分员工疯狂聊QQ、看视频、浏览与工作无关的网页、炒股、聊天、游戏、网购、微博等。这些行为必然导致员工工作效率的降低,同时也会养成员工不良的职业习惯。
4.泄漏事件频繁发生。
由于企业内部对用户数据的使用没有限制,有意想要泄露信息的员工可以通过各种手段将内部数据传递给竞争对手或别有用心的人,如u盘复制、邮件发送、QQ发送等工具。
按照国家安全等级保护的要求,除了加强企业员工的安全意识教育,还可以利用网络技术规范员工上网行为,使日常管理与技术手段相结合。
上网行为管理
【宽带资源的合理分配】
结合流量观察和统计功能,对大流量终端用户的上网流量进行限制,可以有效利用网络资源,保证业务的顺利进行,避免因网络拥塞导致的工作效率下降。
[网页浏览限制]
根据企业实际运营需求,对终端计算机的网页浏览进行限制和管理。企业管理者可以根据URL分类添加新的URL数据库,更有效地限制用户的网页浏览,从而阻止不良网站和危险资源的访问。
[应用程序管理]
只允许运行与办公相关的程序,以及聊天程序、游戏程序、股票交易程序等的使用。在工作期间受到限制,从而提高员工的办公效率。
[网络敏感内容过滤]
禁止收发包含敏感关键词的邮件,防止机密办公文档通过邮件向外泄露,有效过滤终端电脑向外发送的包含敏感内容的网页数据。
[实时终端桌面监控]
实时监控和记录最终用户计算机上的所有操作行为,并生成审计日志供管理人员检查。一旦发生安全事故,有据可循,可以快速定位安全事故的源头。
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