随着互联网的进一步发展,在为我们创造巨大价值和高效率的同时,也给我们带来了一系列不可避免的麻烦:员工效率低下、商业机密泄露、内网病毒泛滥、带宽滥用。 、核心业务受到影响等。因此,迫切需要利用上网行为管理软件加强员工上网行为管理,规范企业管理,约束和规范员工遵守工作纪律,提高工作效率,保护企业数据安全。
信息办公时代,工作离不开互联网,员工上班玩游戏、下班上网、炒股、发邮件很容易泄露公司商业机密。这些问题其实是一种职业素质。管理者往往因为种种原因束手无策。上网行为管理软件迎合了这一需求,利用信息技术进行了更加刚性的管理,促进了各项效率体系的有效实施。
互联网时代企业存在的问题:
1. 网络流量成为负担
大多数企业不限制使用内网流量。经常上传和下载超过 1G 的大文件。带宽资源占用严重,造成网络拥塞,重要业务无法正常运行,导致业务应用得不到有效保护。
2.隐藏的网络安全风险
员工对互联网的访问不受控制。他们可以随意下载未知文件,浏览与木马链接的网页,这可能会导致病毒和木马的爆发,影响公司的业务处理,甚至造成严重的问题。范围数据丢失,系统瘫痪,业务停滞。
3、办公效率低
部分员工在工作时间聊天QQ、看视频、浏览与工作无关的网页、炒股、聊天、游戏、网购、微博。这些行为必然会导致员工工作效率的下降,同时也会养成不良的职业习惯。
4. 经常泄漏
由于公司内部对用户的数据使用没有限制,有意泄密的员工可以通过U盘拷贝、邮件发送、QQ发送等多种渠道,将内部数据传递给公司的竞争对手或泄露信息的人员。有一个意图。
根据国家安全等级保护的要求,除了加强企业员工的安全意识教育,还可以利用网络技术规范员工的上网行为,实现日常管理与技术手段相结合。
支持网页浏览行为、即时通讯聊天、带宽分配、软件操作、邮件收发、设计它监控和限制备份访问、下载等活动,并生成详细的审计日志,以便日后追踪安全事件的来源。
有了上网行为管理
【宽带资源合理配置】
结合流量观察和统计功能,对大流量终端用户的上网流量进行测算。
[网页浏览限制]
根据企业的实际运营需求,对终端计算机的网页浏览进行限制和管理。企业管理者可以添加网址库,根据网址分类,更有效地限制用户的网页浏览,从而防止访问不健康的网站和危险资源。
【申请管理】
只允许运行与办公相关的程序,限制在工作期间使用聊天程序、游戏程序、炒股程序等,提高员工办公效率。
【网络敏感内容过滤】
禁止收发包含敏感关键词的邮件,防止办公机密文件通过邮件泄露到外部,有效过滤终端计算机向外部发送包含敏感内容的网络数据。
【实时终端桌面监控】
实时监控记录终端用户电脑上的所有操作行为,并生成审计日志供管理人员查看。一旦发生安全事件,有证据可循,快速定位安全事件源头。
上网行为管理软件可以帮助员工养成良好的使用习惯,促进企业管理延伸到人的管理,实现一流的企业基础管理,优化企业信息资源环境,帮助企业提高规范化管理,员工工作效率和信息安全保护能力,促进公司持续健康发展的信息化办公环境。