公司使用上网行为管理软件已经是很常见的事情,目前,很多公司利用上网行为管理软件作为辅助管理员工上网的工具,管控员工的上网行为,净化公司网络环境。尤其现在公司离不开电脑网络办公,一些员工上班闲聊,上网冲浪访问微博,逛贴吧,收发邮件,甚至利用公司网络下载、玩游戏等操作。那么企业有权对员工电脑进行监控吗?还有哪些管控员工上网行为的方法?作为一款优秀的上网行为管理软件,监控电脑操作的功能有哪些?下面将为您详细介绍。
公司有没有权利监控员工上网?
工作时间劳动工具电脑被监控是有法可依的
《网络安全维护技术性对策要求》中的第八条要求:“网络接入企业应可以纪录并存留客户应用的互联网技术网络地址和內部网络地址相匹配关联;纪录、追踪互联网运作情况,检测、纪录网络安全事件等安全审计作用。”及其第十三条“互联网技术服务提供者和连接网络应用企业按照本要求贯彻的纪录存留技术性对策,理应具备最少储存六十天纪录备份文件的作用”。
除了在办公电脑安装监控软件这种方法,企业还可以利用制度方面对员工上网部署合理的规章制度。比如:
颁布公司的互联网管理规定。明确禁止某些网络行为:例如XXX网站,挂机聊天,P2P下载,在工作时间内观看视频等。
而且,为了避免有窥探员工隐私的嫌疑,建议企业在部署企业电脑监控软件之前:
1、部署之前向员工公告。
一方面,员工可以有知情权,避免违反相关法律的风险;另一方面,它也可以起到威慑作用,从而使员工有意识地规范在线行为。
2、根据工作性质,各部门应实施灵活、人性化的管理策略。
3、“先礼后兵”式管理。
当涉及到侵犯互联网系统时,私人劝说和预先劝说是主要的方法。那些受过反复教育而没有改变的人将受到惩罚。
4、只限制上班时间,之外的时间适当放开。
这样保持工作时间网的健康,合理运行,给员工放松的机会,而不是工作时间,有利于劳动和娱乐的结合。
那么,上网行为管理软件有哪些功能呢?
上网行为管理系统的功能:
1、管控(规范员工上网行为,提高员工工作效率)
(1)网站过滤
多达千万条URL数据库,30多分类,精确识别需要过滤的网站分类(定期更新)
(2)应用过滤
控制员工在上班时间访问与工作无关的网页、网络视频、网络聊天、网络游戏、炒股、看电影、P2P下载、论坛发帖等;管控QQ游戏,迅雷,PPTV等网络行为,从协议层过滤需要禁止的网络流量,提升企业的整体工作效率。
(3)软件程序禁用:本电脑监控软件可自行设定禁用员工电脑的指定的软件程序(如禁用QQ、游戏、炒股、视频、下载等软件程序),规范员工合理使用计算机。
2、监控/审计
(1)网络P2P下载(迅雷,BT,电驴,FTP等)
(2)电子邮件审计、Webmail网页邮件内容全面记录,包括正文和附件。
(3)实时屏幕监控:实时监控员工电脑屏幕,员工的一举一动尽收眼底,可同时监控16台员工电脑屏幕的电脑监控软件,防泄密版本新增摄像头监控,员工摄像头集中监控管理。
(4)聊天记录监控:可监控员工使用聊天工具(如QQ、MSN、SKYPE、阿里旺旺等)聊天的内容,方便管理者对员工聊天行为进行管理,避免员工上班时间做与工作无关的事情。
(5)邮件监控:能实时记录员工所有收发的邮件,并详细监控与记录到员工发送的全部邮件的全部内容,包括对WEB网页邮件、FOXMAIL,OUTLOOK,OUTLOOK 等进行邮件监控。
(6)上网监控:能监控员工所上的网站、内容,以方便管理者对员工上网行为进行监控和管理。并具有网页过滤功能,可禁止员工上特定的网站。
(7)文件监控、游戏监控、炒股监控、定时监控等。
3、其他监控
(1)文件操作:可对员工计算机内所有文件进行远程管理,对员工文件可进行远程复制、剪切、删除、重命名等,可上传,下载,更提供了批量下载文件和文件夹的便利。
(2)远程控制:可对员工计算机进行远程关机,远程重启,远程通知,可查看员工的窗口列表和进程列表,并可关闭任意窗口或进程。
(3)U盘管控:目前市场上首家实现只禁用USB存储设备的一款电脑监控软件,而不禁用USB鼠标、键盘等非存储设备的智能识别功能。
(4)硬件报警:可设置在插入移动存储设备(如U盘)或者拷贝文件带走时或者其他自定义禁止操作时,及时报警管理者。这样,员工做一些和工作无关的事情,或者危及到公司机密资料的安全时,管理者能够及时知晓,这在同类电脑监控软件中做的比较人性化的。
(5)远程文件管理:您可以在自己电脑里看到员工电脑的所有文件,也可以直接把文件拷贝到自己的电脑上查看或备份。掌握员工动态。
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